I det forlig om Holstebro Kommunes budget for 2014-2017 som gruppeformændene for byrådets partier indgik, blev der en aftale om at tilføre yderligere budgetmidler.

Der ønskes en afdækning af de politiske intentioner med de nye budgetposter, således at udmøntningen sikres i henhold til disse.

På følgende budgetposter er der ønske om en nærmere afdækning af intentionerne:

Driftsbudgettet:

Breddekulturen: Afsat 0,25 mio. kr. fra budget 2014
Eliteklasser: Afsat 0,25 mio. kr. fra budget 2014
DTA: Afsat 0,4 mio. kr. fra budget 2015
Lokaletilskud: Afsat 0,4 mio. kr. i budget 2014, og afsat 0,6 fra og med budget 2015

Anlægsbudgettet:

a) Pulje til mindre nyanlæg og reparationer, herunder midler til reparationer af kunstværker: Der er afsat 1,828 mio. kr. i 2014 og 2,228 mio. kr. fra og med budget 2015

b) Måbjerg Idrætshus: Der er afsat 1,014 mio. kr. i 2014

c) Skave Hallen: Der er afsat 5,0 mio. kr. i 2015

d) Vemb Hallen: Der er afsat 0,5 mio. kr. i 2014 og 4,5 mio. kr. i 2015

e) Trevældcentret: Der er afsat 0,355 mio. kr i 2014

f) Der er afsat 1,014 mio. kr. i budget 2015

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget konkretiserer intentioner / formålet med de afsatte beløb.

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget gav følgende præcision af de politiske intentioner med de nye budgetposter i budgetforliget for Budget 2014 og overslagsårene 2015-2017:

Driftsbudgettet:

• Breddekulturen

Der afsættes 250.000 kr. årligt til styrkelse af folkelige og bredde kulturtilbud i kommunen. Midlerne anvendes til at forhøje den eksisterende pulje.

• DTA

Der afsættes 400.000 kr. årligt fra 2015 til DTA. Formålet med dette beløb er at sikre grundlaget for driften af DTA Campus, både for så vidt angår den administrative organisation, som bygningsdriften samt med hensyn til boligdelen for de nye kollegieboliger / ungdomsboliger på DTA Campus, herunder opsyn med elever der skal bo på DTA Campus.

Beløbet er et forøget driftstilskud, som overføres til bestyrelsen for DTA i 2015, med henblik på driften af det nye DTA Campus.

• Lokaletilskud

Der afsættes 400.000 kr. årligt fra 2014 + yderligere 200.000 kr. i 2015 (altså i alt 600.000 kr. årligt) fra 2015. Formålet med dette beløb er at øge lokaletilskudsprocentsatsen fra 70 % (i 2013) til 72 % i 2014 og til 73 % i 2015, med henblik på at forbedre vilkårene for foreningerne.

• Eliteklasser

Der afsættes yderligere 250.000 kr. årligt fra 2014 til eliteklasser. Beløbet afsættes under Udvalget for Børn og Unge. Formålet med dette beløb er at udvide eliteindsatsen med yderligere elever / yderligere en eliteklasse i Holstebro Kommune.

• Måbjerg Idrætsanlæg

Der afsættes et anlægsbeløb i 2014 som et tilskud til:

- vejanlæg

- etablering af en kunstgræs fodboldbane, alternativt en naturgræs fodboldbane

- etablering af klubhus

• Skave Hallen

Der afsættes et anlægsbeløb på 5.000.000 kr. som et tilskud til ombygning og tilbygning til den selvejende institution Skave Hallen

• Pulje til mindre nyanlæg og reparationer

Der etableres fra 2014 en pulje i regi af Kultur- og Fritidsudvalget til mindre nyanlæg til reparationer og mindre nyanlæg. I 2014 afsættes der 1.828.000 kr., og fra 2015 forhøjes puljen til 2.228.000 kr. Heraf vil et beløb på 200.000 kr. skulle målrettes reparation og vedligeholdelse af kunstværker i Holstebro Kommune, med henblik på at opretholde kunstværkerne i en præsentabel og god stand.

• Vemb Hallen

Der afsættes 500.000 kr. i 2014 samt 4.500.000 kr. i 2015 til om- og nybygning af Vemb Hallen.

Specifikt anvendes de 0,5 mio. kr. fra 2014 hhv. til projektering af om- og nybygningen af Vemb Hallen, hhv. til at afdække mulighederne for (i samarbejde med aktørerne omkring Vemb Hallen) eventuelt at omdanne Vemb Hallen til en selvejende institution.

• Trevældcentret

Der anvendes 355.000 kr. som et anlægstilskud til etablering af en toiletbygning (inkl. handicaptoilet) på Trevældcentret. Mulighederne for at tinglyse en offentlig adgang hhv. til den nye toiletbygning, hhv. til det rekreative område i tilknytning til Trevældcentret, afdækkes.

• Skøjtebaneanlæg

Der er afsat 1.014.000 kr. i 2015 til skøjtebaneanlæg. Der foretages i 2014 en analyse af skøjtebaneanlæg, både det eksisterende anlæg og muligheder for et eventuelt nyt skøjtebaneanlæg. Analysen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget i 2014 med henblik på nærmere stillingtagen til anvendelse af det afsatte beløb på 1.014.000 kr.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

2. Kulturstyrelsen godkender egnsteateraftale for Black Box Theatre 2014-2017

049911-2012

Sagsfremstilling

LG - KF

Kulturstyrelsen har i brev af 10. oktober 2013 meddelt, at Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har truffet afgørelse om, at Black Box Theatre på baggrund af aftaleudkastet kan karakteriseres som et professionelt producerende teater.

Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har følgende kommentarer til aftaleudkastet:

Det er positivt at Black Box Theatre udvider aktiviteterne til at omfatte dans, internationalt samarbejde, flere lokale præsentationer m.v.
Udvalget henstiller til, at der fortsat arbejdes på evalueringsrapportens (marts 2013) anbefalinger
Udvalget gentager sin bekymring vedr. personsammenfald i bestyrelserne mellem Black Box Theatre og Musikteatret, den kunstneriske leders mulighed for at agere uafhængigt samt tydelig adskillelse af økonomien mellem egnsteatret og Musikteatret.

Den endelige og underskrevne aftale skal senest den 31. december 2013 være indsendt til Kulturstyrelsen.

Direktør for Musikteatret og teaterchef i Black Box Theatre Anders Jørgensen vil på mødet redegøre for, hvilke tiltag institutionen og bestyrelsen for Black Box Theatre har og vil iværksætte med henblik på at efterleve Scenekunstudvalgets kommentarer.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Kommentarer til aftale fra Statens Kunstråds Sceneudvalg - Black Box - FINAL, KFU 25.11.13

3. Godkendelse af aftale for Ensemble Midt Vest mellem kommuner og staten 2014-2017

014911-2013

Sagsfremstilling

LG - KF - ØK - BY

Der er udarbejdet en 4-årig aftale for drift af Ensemble Midt Vest for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017.

Rammeaftalen er godkendt af Statens Kunstråds Musikudvalg den 22.oktober 2013.

Aftalen sendes i november og december 2013 til godkendelse i de fire aftalekommuners byråd - Herning, Holstebro, Struer og Ikast-Brande kommuner.

Herning Kommune har som tilsynsførende medvirket i udarbejdelsen af aftaleudkastet.

Statens Kunstråds Musikudvalg har fastsat nedenstående formål for basisensemblerne i Danmark i aftaleperioden:

Formål:

Basisensemblerne bidrager til, at en mangfoldighed af musik af højeste kunstneriske kvalitet er tilgængelig i hele landet. Dette sker gennem koncertvirksomhed samt formidling og publikumsudvikling.

Derfor tager rammeaftalen afsæt i, at Ensemble MidtVest i aftaleperioden har to hovedopgaver 1. koncertvirksomhed og 2. formidling og publikumsudvikling.

I aftalen lægges der op til at ensemblet i aftaleperioden fortsat spiller traditionel kammermusik på højeste kunstneriske niveau og udvikler sin egen klang ved hjælp af fri improvisation. Samspil med repræsentanter for andre kunstarter og musikgenrer vil med jævne mellemrum indgå i det kunstneriske program.

Med udgangspunkt i Ensemble MidtVest vision, mission og strategi for Ensemblets virksomhed i aftaleperioden, har Ensemblet opsat nedenstående resultatmål inden for de to hovedopgaver:

Koncertvirksomhed:

Mål 1.1. At give borgerne, primært i de tilskudsgivende kommuner, musikoplevelser af høj kunstnerisk kvalitet og med et forskelligartet repertoire.
Mål 1.2. At bidrage til mangfoldigheden i musiklivet ved at præsentere ensemblets unikke profil og kvalitet i forbindelse med koncerter i hele Danmark.
Mål 1.3. At øge kendskabet til Ensemble MidtVest og Danmark som musiknation i udlandet og sætte de medejende kommuner på det musikalske verdenskort.

Formidling og publikumsudvikling:

Mål 2.1. At styrke formidlingen med henblik på at øge særligt det voksne publikums forståelse for og baggrundsviden om ensemblets koncerter.
Mål 2.2. At styrke børn og unges interesser for klassisk musik gennem øget formidling, herunder en styrkelse af fødekæden og den musikalske talentudvikling generelt.
Mål 2.3. At styrke musik- og kulturlivet i Midt- og Vestjylland som en aktiv, lokal kulturdynamo på tværs af musikgenrer, kunstarter og kulturformer.
Mål 2.4. At øge kendskabet til ensemblets musik og unikke profil gennem indspilninger og andet formidlingsarbejde.
Mål 2.5. At udvikle nyt publikum gennem formidling til forskellige målgrupper, båden inden for og uden for de traditionelle rammer.

I tilknytning til strategi og resultatmål har Ensemble MidtVest opstillet en række nøgletal og indikatorer som illustrerer den ønskede udvikling. Disse nominelle målsætninger på antal koncerter, antal publikum, formidlingsaktiviteter m.v. er sat ambitiøst, men realistisk, således Ensemblet permanent vil skulle udvikle sig for at nå målsætningerne.

Økonomi

Statens tilskud udgør i aftaleperioden årligt 5.363.842 kr.

Hver kommune vil i aftaleperioden yde et tilskud til ensemblet med en fordelingsnøgle på 14, 94 kr. pr. indbygger udregnet ud fra den pågældende kommunes indbyggertal (pr. 01.01.2013). Kommunernes tilskud vil i hele aftaleperioden årligt blive pris og løn fremskrevet med KLs udmeldte fremskrivningsprocent for området (2014: 2,10 % ).

Der er blandt Ensemble MidtVest's 4 ejerkommuner indgået enighed om, at én kommune i aftaleperioden 2014 – 2017 kan indgå i rammeaftalen under særlige, midlertidige vilkår. Ikast-Brande Kommune vil i aftaleperioden 2014 - 2017 reducere deres tilskudsbeløb til Ensemble MidtVest med 10 %, så Ikast-Brande Kommunes tilskudsniveau til ensemblet er på 90 %. Ikast-Brande Kommune vil derved i aftaleperioden 2014 - 2017 yde et tilskud til ensemblet med en fordelingsnøgle pr. indbygger på 13,45 kr. Tilskuddet vil i hele aftaleperioden årligt blive pris og løn fremskrevet med KLs udmeldte fremskrivningsprocent for området (2014: 2,10 %). Der er blandt de 4 kommuner enighed om, at Ikast-Brande Kommunes reduktion i tilskudsniveau også vil betyde en tilsvarende reduktion i Ensemble MidtVests aktiviteter i Ikast-Brande Kommune i aftaleperioden.

Således udgør de kommunale driftstilskud til Ensemble MidtVest pr. 01.01.2014 total 3.019.778 kr.

Tilskuddene fordeles således: Herning Kommune kr. 1.293.729 (2014 tal), Holstebro Kommune kr. 855.375 (2014 tal), Ikast-Brande Kommune kr. 544.295 (2014 tal), Struer Kommune kr. 326.379 (2014 tal).

Indstilling

Det indstilles, at rammeaftalen for Ensemble MidtVest 2014 - 2017 videresendes til Byrådet med anbefaling om godkendelse.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Rammeaftale EMV 2014-17, underskrevet af Staten, KFU 25.11.13

4. Ta' fat om Dansen - Dansehallernes projekt om dansefyrtårne - godkendelse af ansøgning

035355-2013

Sagsfremstilling

LG - KF

Dansehallerne er en institution under Kulturstyrelsen, som er ansvarlig for danseområdet i Danmark.

Dansehallerne inviterer kommunerne til at deltage i et modelkommuneforsøg i form af et 5-årigt projekt, som fyrtårnskommune for dans, hvilket indebærer, at de udvalgte kommuner skal udbrede interesse for dans og iværksætte konkrete udviklingprojekter inden for dans i egen kommune, men derudover samarbejde og være model for andre kommuner i et nærmere defineret samarbejde.

Holstebro Kommune er i 2013 udpeget af Dansehallerne til at være en af fem udpegede Dance Attack-kommuner, projektet er forankret i Balletskolen.

Balletskolen har tilkendegivet, at man ønsker at blive udpeget som et af 6 dansefyrtårn og at påtage sig ansvaret for at lede et 5-årigt projekt, og Black Box Theatre Dance Company vil være en aktiv og tæt samarbejdspartner. Til dansefyrtårnet knyttes partnere, som der skal samarbejdes med.

Horsens, Lolland og Lemvig kommuner har udtrykt interesse for at blive partnere med Balletskolen og Holstebro Kommune i projektet.

Det forventes, at der kan opnås en anseelig bevilling fra Dansehallerne, som forventes at dække udgifter til alle aktiviteter i projektet, dvs. lønninger til danseteams samt produktionsudgifter (leje af dansesale, teknik, rekvisitter m.v.) samt PR og formidling.

De udpegede fyrtårne skal finansiere medgået arbejdstid og midler til rekruttering af deltagere, koordinering af projektet lokalt og regionalt (samarbejdskommuner), herunder ansættelse af projektkoordinator. Det forventes, men kan endnu ikke beregnes, at den lokale medfinansiering vil være ca. 120.000 kr. pr. år, hvilken skal dækkes ad flere kanaler.

Ansøgning skal indsendes senest 2. december 2013 og skal beskrive struktur og organisering, visioner og målsætninger, programmer og handlingsplan samt forankring.

Balletskolen har i samarbejde med Kunst og Kultur samt de øvrige kommuner udarbejdet forslag til ansøgning.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til ansøgning om at deltage i det fem-årige projekt om at blive et dansefyrtårn og at denne fremsendes til Dansehallerne inden fristens udløb.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Ansøgning

5. Pulje til interkulturelle brobygningsaktiviteter i Holstebro Kommune

030701-2013

Sagsfremstilling

AK - KF

Med henblik på at sikre et økonomisk grundlag til foreninger, der ikke lever op til eksisterende tilskudskrav for foreningsaktiviteter i Holstebro Kommune, foreslås det at etablere en pulje der kan anvendes til interkulturelle brobygningsaktiviteter.

Sagen tager sit udspring i den drøftelse der var på Kultur- og Fritidsudvalgetsmødet den 21. oktober 2013 om sag om lokaletilskud til Arabisk-Dansk Venskabsforening.

På mødet blev Kultur- og Fritidsudvalget orienteret om, at forvaltningen har foretaget en række uanmeldte besøg hos en række foreninger, bl.a. hos Arabisk-Dansk Venskabsforening. Formålet med disse besøg er, at få indblik i foreningernes faktiske aktiviteter med henblik på at sikre, at aktiviteterne holder sig indenfor Folkeoplysningslovens bestemmelser. Ud fra to gennemførte uanmeldte besøg, og via tilgængelige oplysninger i øvrigt, har forvaltningen konstateret, at Arabisk-Dansk Venskabsforening ikke opfylder betingelserne i Folkeoplysningslovens bestemmelser om at levere folkeoplysende aktiviteter, og derfor ikke længere vil kunne få udbetalt lokaletilskud i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser. Der har været ført drøftelser med repræsentanter for Arabisk-Dansk Venskabsforening om aktiviteternes omfang og beskaffenhed. På den baggrund fastholder Sport & Fritid, at aktiviteterne i Arabisk-Dansk Venskabsforening ikke er folkeoplysende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af sagen den 21. oktober 2013 endte med en beslutning om, at lokaletilskuddet til Arabisk-Dansk Venskabsforening fortsætter i resten af 2013, og foreningen informeres herom. Endvidere blev forvaltningen anmodet om at fremlægge et forslag til en model, hvor foreninger som Arabisk-Dansk Venskabsforening kunne komme i betragtning til et kommunalt tilskud. Et forslag var en pulje til interkulturelle aktiviteter.

På den baggrund har forvaltningen udarbejdet et forslag om, at der etableres en pulje, der benævnes ”Puljen til interkulturelle brobygningsaktiviteter”. Vilkårene omkring puljen foreslås at blive:

Formålet med puljen er at fremme det interkulturelle samarbejde og den interkulturelle dialog mellem mennesker i Holstebro Kommune på tværs af kulturer.
Puljen skal kunne fremme interkulturelle aktiviteter, og kravet er, at midler fra puljen anvendes til at fremme og udbygge dialogen og forståelsen mellem forskellige kulturer. Puljen har således både et integrationsfremmende formål og et kulturelt formål, og puljen skal fremme opbygning af gensidig viden om, respekt for og samspil mellem etniske kulturer i Holstebro Kommune.
Aktiviteterne skal foregå i Holstebro Kommune. Puljen kan ikke anvendes til politiske eller religiøse formål.
Puljemidler udløses til konkrete og beskrevne projekter, og puljemidler bevilges som udgangspunkt kun for ét år ad gangen.
Puljen kan ansøges af foreninger og institutioner, hvis aktiviteter falder inden for området, og som er hjemhørende i Holstebro Kommune. Puljen kan ikke søges af enkeltpersoner.
Der indkaldes ansøgninger til puljen hvert år sammen med indkaldelse af ansøgninger til kulturelle foreningers ansøgningsrunde (normalt august-september), men ansøgninger kan herudover indsendes løbende.
Ansøgninger afgøres af Kultur- og Fritidsudvalget.
Der ydes ikke tilskud til rejser og udgivelser
Der skal efterfølgende udformes en nærmere beskrivelse af formålet.
Puljen vil blive administreret i Kunst & Kultur.

Det foreslås, at puljen bliver på 100.000 kr., og at der fra 2014 kan ydes støtte til konkrete ekstraordinære projekter i foreningsregi og til samarbejdsprojekter med andre foreninger / institutioner i Holstebro Kommune.

Med henblik på at sikre, at Arabisk-Dansk Venskabsforening får mulighed for at sikre sig et alternativt indkomstgrundlag, eller at sikre at foreningen kan få omstillet sine aktiviteter til at kunne opfylde betingelserne for at op tilskud i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser, foreslås det at anvende midlerne i 2014 fra puljen til Arabisk-Dansk Venskabsforening, men kun under den forudsætning, at der foreligger en ansøgning til puljen som gør, at foreningen i denne periode arbejder med interkulturel brobygningsaktiviteter.

Indstilling

Det indstilles,

· at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal etableres en ”Pulje til interkulturelle brobygningsaktiviteter” på 100.000 kr.

· om en pulje i givet fald skal etableres med afsæt i det formål, der er beskrevet i dagsordensteksten

· at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om puljen i det første år kan gives til Arabisk-Dansk Venskabsforening, såfremt der forelægges en ansøgning hvor foreningens aktiviteter vil blive præget af interkulturelle brobygningsaktiviteter.

Konsekvenser

Økonomiske konsekvenser: Hvis puljen skal etableres, skal der findes 100.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget til formålet.

Tidligere beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget den 21. oktober 2013 kl. 08.15

Lokaletilskuddet fortsætter i 2013 og foreningen informeres herom. Forvaltningen anmodes om ny løsningsmodel for tilskud til foreningen. Sag fremlægges på næste udvalgsmøde.

Thomas Danielsen (V) deltog ikke på mødet.

Beslutning

Et flertal af udvalgets medlemmer ønsker ikke at følge indstillingen.

Canan Dogan (A) ønsker at følge indstillingen.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

6. Endelig regnskab for Projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen"

009872-2012

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF - ØK - BY

Byrådet vedtog den 21.april 2009 at frigive anlægsmidler til projektet ”Nyt liv i gamle haller – Sdr. Nissum hallen” på i alt 10.000.000 kr. under forudsætning af at de opstillede budgetmæssige forhold blev overholdt. Heri indgik et budgetteret bidrag fra Sdr. Nissum Borger- og Idrætsforening på 1.620.000 kr. Anlægsprojektet vedrørende hallen blev indviet i efteråret 2011.

Som et tillæg til ovennævnte har Borger- og Idrætsforeningen søgt 1.000.000 kr. hos Realdania og 142.000 kr. hos LOA til projekt Sportstorvet. Projektet beløber sig til i alt 1.149.000 kr.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 3. december 2012 det forventede anlægsregnskab for projektet ”Nyt liv i gamle haller – Sdr. Nissum hallen”.

Byrådet bevilgede herefter på møde den 18. december 2012 en anlægstillægsbevilling på 2.649.000 kr.

Det samlede projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen" og Sportstorvet udviser totaludgifter på 5.398.792 kr. og netto anlægsbevilling på 5.504.000 kr. som giver et mindreforbrug på 105.208 kr.

Budget og Regnskab har ingen bemærkninger til de budget- og bevillingsmæssige oplysninger i sagen.

Indstilling

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd at godkende det endelige regnskab for projektet og at mindreforbruget på 105.208 kr. tilgår de likvide aktiver

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Anlægsregnskab

7. Evaluering af Folkeoplysningspolitik gældende fra 1.1. 2012

038855-2011

Sagsfremstilling

AK/LiM - KF

Byrådet vedtog den 17. januar 2012 Folkeoplysningspolitik for Holstebro Kommune og den 13. marts 2013 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget retningslinjer for Udviklingspuljen. Oprettelse af en sådan pulje er et krav i Folkeoplysningsloven, der er dog ikke krav om puljens størrelse.

I forbindelse med vedtagelse af folkeoplysningspolitikken blev det besluttet af denne skulle evalueres i 2013. Med baggrund i politikkens og udviklingspuljens korte levetid har forvaltningen besluttet i første omgang at foretage en intern evaluering. Denne medsendes som bilag.

Den interne evaluering giver ikke anledning til at foretage revision af folkeoplysningspolitikken på nuværende tidspunkt, og det indstilles at politikken fortsætter uændret indtil der foretages en ekstern evaluering i næste byrådsperiode.

Indstilling

Det indstilles at evaluering af folkeoplysningspolitikken godkendes.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Bilag

Evaluering af folkeoplysningspolitik

8. Etablering af 2 nye karruseldøre i Musikteatret

027658-2013

Sagsfremstilling

AK - KF

Der er ønske om at forbedre varme-økonomien i Musikteatret. De nuværende indgangspartier hhv. mod Storeåen og mod forpladsen i syd giver et stort varmetab, ligesom indeklimaet i hallen og opholdsarealer tæt på indgangspartierne er præget af trækgener og med vanskeligheder ved at holde en passende høj temperatur, særligt i perioder med blæst og med kulde. Desuden er der rejst kritik af handicapvenligheden ved de nuværende indgangsdøre.

Derfor er der arbejdet med en løsning, hvor der ønskes etableret karruseldøre i indgangspartiet mod Storeåen og i indgangspartiet mod forpladsen mod syd. Ligeledes indgår der en løsning med særskilte handicapvenlige døre ved siden af karruseldørene.

Det vurderes at prisen på de 2 dørpartier vil beløbe sig til 1,0 mio. kr.

Der er udarbejdet følgende model for finansiering af udskiftning af dørpartierne:

· Det vurderes at være en fornuftig rentabilitet rent energimæssigt ved at etablere de 2 dørpartier svarende til 500.000 kr. Denne udgift dækkes derfor af ”Energipuljen”. Dette er afklaret med Teknik & Miljø. Dermed vil driftstilskuddet til Musikteatret skulle reduceres med 36.000 kr. årligt i 14 år (som er den afbetalingstid, der er aftalt i Byrådet)

· Med henblik på at sikre handicapvenlige indgangspartier + at understøtte det energimæssige formål, foreslås det:

At Kultur- og Fritidsudvalget betaler 250.000 kr. i 2013 til formålet, som foreslås finansieret indenfor udvalgets driftsbudget i 2013

At Musikteatret selv betaler 250.000 kr. af den samlede udgift på 1,0 mio. kr., samt at Musikteatret forpligtes til at finansiere evt. yderligere beløb, såfremt det viser sig, at der kommer ekstraordinære udgifter ud over det estimerede beløb på 1,0 mio. kr.

Det skal bemærkes, at sagen har været drøftet med Tilgængelighedsudvalgets formand, og at Tilgængelighedsudvalgets skal indbydes til at rådgive i arbejdet med at udskifte de to indgangspartier.

Indstilling

· At der etableres to nye indgangspartier i Musikteatret med karruseldøre + med handicapvenlige indgangsdøre

· At udgiften på 1,0 mio. kr. finansieres ved:

o 250.000 kr. finansieres indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbudget i 2013

o 250.000 kr. finansieres af Musikteatret

o 500.000 kr. finansieres af Holstebro Kommunes energipulje.

Beslutning

Indstillingen godkendes.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

9. Meddelelser

046848-2012

Sagsfremstilling

Meddelelser fra formanden:

Meddelelser fra forvaltningen:

Koncertsamvirket - ny arbejdsgruppe v/LG

Forslag til dato for Kulturel Nytårskur v/LG

Orientering om ny struktur i Statens Kunstfond v/LG

Påkørsel af Ulla Høys kunstværk i Ulfborg v/LG

Orientering om ansøgning om at blive årets idrætskommune v/LiM

Der er afleveret underskrifter som støtte til Gert Normanns indsats for Strandingsmuseet v/AK

Orientering om ungdomsklublokaler i Bur v/AK

Beslutning

Der blev orienteret om ny arbejdsgruppe omkring Koncertsamvirket.

Kulturel Nytårskur afholdes den 3. februar 2014.

Orientering om ny struktur i Statens Kunstfond.

Orientering om påkørsel af Ulla Høys kunstværk i Ulfborg.

Orientering om, at der er fremsendt ansøgning om Holstebro Kommune som årets idrætskommune. Der er 10 kommuner der har fremsendt ansøgning.

Orienteret om at der er afleveret underskrifter som støtte til Gert Normanns indsats for Strandingsmuseet, hvilket tages til efterretning. Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Kultur- og Fritidsudvalget har sikret, at Udvalget for Børn og Unge tager vare på at der bliver plads til ungdomsklubben i Bur i forbindelse med det nye institutionsbyggeri.

Det er mellem Teknik & Miljø og Kultur & Sundhed aftalt, at Teknik & Miljø helt ekstraordinært arbejder videre med en løsning, hvor der lægges slidlag på P-pladsen ved Mejrup Fritidscenter. Ligeledes er det aftalt, at såfremt der måtte blive behov for opstribning på P-pladsen, skal den selvejende institution selv håndtere og finansiere dette.

Arne Lægaard (V) deltog ikke i behandling af sagen.

Åben del

1. Udmøntning af de politiske intentioner med de nye budgetposter i budgetforliget

2. Kulturstyrelsen godkender egnsteateraftale for Black Box Theatre 2014-2017

3. Godkendelse af aftale for Ensemble Midt Vest mellem kommuner og staten 2014-2017

Økonomi

4. Ta' fat om Dansen - Dansehallernes projekt om dansefyrtårne - godkendelse af ansøgning

5. Pulje til interkulturelle brobygningsaktiviteter i Holstebro Kommune

6. Endelig regnskab for Projekt "Nyt liv i gamle haller - Sdr. Nissum Hallen"

7. Evaluering af Folkeoplysningspolitik gældende fra 1.1. 2012

8. Etablering af 2 nye karruseldøre i Musikteatret

9. Meddelelser

Lukket del

10. Sag på dagsorden

11. Byggesag

12. Sag på dagsorden

13. Sag på dagsorden

14. Sag på dagsordenen

15. Aftale

16. Meddelelser